|
Heilbronn (ots) - Österreichische Unternehmer können ihre Umlaufbeschlüsse ab
sofort mit der staatlichen ID Austria qualifiziert elektronisch signieren -
vollständig digital, ohne Papier und ohne Postweg. Die Resolvio GmbH integriert
die ID Austria, die bereits von der großen Mehrheit österreichischer Unternehmer
für FinanzOnline und das Digitale Amt genutzt wird, nahtlos in ihre Plattform
für digitale Beschlussfassung.
Schriftform als Digitalisierungshürde
Für Umlaufbeschlüsse in österreichischen Gesellschaften gilt ein strenges
Schriftlichkeitsgebot. Bei der GmbH schreibt § 34 GmbHG die Schriftform zwingend
vor - eine einfache E-Mail genügt diesem Erfordernis nicht und macht Beschlüsse
im Streitfall anfechtbar. In der Praxis bedeutete das bisher:
Unterschriftenmappen per Post versenden, händisch unterzeichnen lassen und
wochenlang auf den Rücklauf warten. Dieser Medienbruch hat die Digitalisierung
der Gremienarbeit bislang an einer entscheidenden Stelle ausgebremst.
Europäischer Goldstandard der digitalen Signatur
Die europäische eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen elektronischer
Signaturen: die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte
elektronische Signatur (QES). Die QES ist die höchste Sicherheitsstufe - sie
basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem staatlich anerkannten
Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wird. Die Identität der Unterzeichnenden
wird dabei vorab streng geprüft. Genau diese höchste Stufe integriert Resolvio
mit ID Austria in den Beschluss-Workflow.
Umlaufbeschluss per Smartphone
Resolvio integriert damit die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach
dem eIDAS-Standard nahtlos in den digitalen Beschluss-Workflow. Gesellschafter
und sonstige Gremienmitglieder signieren ihre Stimmabgabe direkt mit ihrer ID
Austria. Der gesamte Vorgang findet digital in einer Anwendung statt: von der
Vorbereitung des Beschlusses über die Abstimmung bis zur rechtssicheren
Dokumentation.
Der Unterschrift auf Papier gleichgestellt
Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt -
sowohl nach der europäischen eIDAS-Verordnung als auch nach dem österreichischen
Signaturgesetz. Die Signatur erfolgt über den österreichischen
Vertrauensdienstleister A-Trust, der die technische Infrastruktur hinter ID
Austria bereitstellt. Neue Kartenlesegeräte oder Tokens sind nicht erforderlich
- das Smartphone genügt. Detaillierte Informationen zur Funktionsweise unter
http://resolvio.com/umlaufbeschluss-digital/qes/oesterreich-id-austria .
"Viele Gesellschafter unterschätzen das Risiko, das ein formunwirksamer
Umlaufbeschluss mit sich bringt. Mit der qualifizierten elektronischen Signatur
über ID Austria lässt sich das Schriftformerfordernis rechtssicher erfüllen -
ohne den Umweg über Papier und Post", erklärt Rechtsanwalt und Steuerberater
Hubertus Scherbarth, Geschäftsführer der Resolvio GmbH.
Nicht nur für die GmbH
Resolvio unterstützt die qualifizierte elektronische Signatur nicht nur für die
GmbH, sondern für eine Vielzahl von Rechtsformen - von Kapitalgesellschaften
über Genossenschaften und Vereine bis hin zu Wohnungseigentümergemeinschaften.
Ob eine QES zwingend erforderlich ist oder eine einfache digitale Abstimmung
genügt, hängt dabei von der jeweiligen Rechtsform und den geltenden gesetzlichen
Bestimmungen ab. Mit Resolvio sind Unternehmer für alle Anforderungen gut
vorbereitet.
Qualifizierte Signatur für den DACH-Raum
Neben ID Austria für Österreich unterstützt Resolvio den Online-Ausweis (eID) in
Deutschland sowie qualifizierte elektronische Signaturen in der Schweiz. Damit
steht Unternehmen und Organisationen im gesamten deutschsprachigen Raum eine
durchgängig digitale und rechtssichere Beschlussfassung zur Verfügung. Weitere
Informationen und eine kostenfreie Testmöglichkeit unter
https://resolvio.com/umlaufbeschluss-digital/qes .
Über Resolvio
Die Resolvio GmbH wurde 2022 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Heilbronn.
Geschäftsführer ist Hubertus Scherbarth, LL.M, B.A, Rechtsanwalt und
Steuerberater. Für die Resolvio Software ist ein Board aus Juristen,
Software-Entwicklern und Sicherheitsexperten verantwortlich. Die Software
entstand aus gesellschaftsrechtlicher Forschung an der Universität Heidelberg.
Ihre Entwicklung zum marktreifen Produkt wurde u.a. von der Schwarz-Gruppe
(Campus Founders) und der Landesbank Baden-Württemberg gefördert. Neben der
Resolvio Software für digitale Beschlussfassung mit integrierter qualifizierter
elektronischer Signatur (QES) bietet das Unternehmen eine innovative,
KI-gestützte Lösung für den Jahresabschluss von Holding-Gesellschaften an.
Pressekontakt:
Felix Buchmüller ( mailto:felix.buchmueller@resolvio.com)
Resolvio GmbH
Hubertus Scherbarth
Emser Straße 119
56076 Koblenz
mailto:hubertus.scherbarth@resolvio.com
Weiteres Material: http://presseportal.de/pm/181439/6212752
OTS: Resolvio GmbH
|
