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Netphen (ots) -
- Das LapID System weist Dokumente und Strafzettel KI-gestützt den
entsprechenden Fahrzeugen zu und schlägt passende Fahrer vor.
- Bußgeldbescheide können einfach per Upload erfasst werden. Anschließend
übernimmt das System die Kommunikation mit dem Fahrer sowie die digitale
Übermittlung der Daten an die Behörden.
- Fuhrparkmanager sparen bis zu 80% Zeit pro Strafzettel ein, was ihnen
wertvolle Arbeitsstunden zurückgibt.
- Jörg Schnermann, CEO LapID: "Wir entwickeln Compliance-Lösungen, die
Unternehmen im Fuhrparkmanagement rechtssicher und praxisnah unterstützen. Mit
dem Strafzettelmanagement digitalisieren wir einen weiteren wichtigen
Prozessschritt. Unsere intelligente Dokumentenerfassung und automatisierten
Abläufe schaffen spürbare Entlastung im Arbeitsalltag."
Die LapID Service GmbH erweitert ihr Angebot für Fuhrpark-Compliance um ein
digitales Strafzettelmanagement. Mit der neuen Lösung unterstützt das
Unternehmen Fuhrparkverantwortliche dabei, Anhörungsbögen und Strafzettel
strukturiert, nachvollziehbar und automatisiert zu organisieren.
In vielen Unternehmen ist die Bearbeitung von Strafzetteln heute noch durch
manuelle Abläufe geprägt. Genau an dieser Stelle setzt die neue Lösung von LapID
an: Sie strukturiert den gesamten Prozess, von der KI-basierten Erfassung
eingehender Dokumente über die automatische Zuordnung der Dokumente bis zur
Kommunikation mit dem betroffenen Fahrer und den zuständigen Behörden.
Das Risiko einer behördlichen Fahrtenbuchauflage, die dem Unternehmen droht,
wenn Fahrer nicht fristgerecht ermittelt werden können, gehört dank der
digitalisierten Abläufe der Vergangenheit an.
Bis zu 80% Zeitersparnis: So entlastet der neue Workflow Fuhrparkleiter
Für Fuhrparkmanager reduziert die neue Lösung den administrativen Aufwand,
schafft Transparenz im Prozess und unterstützt eine fristgerechte Bearbeitung
von Ordnungswidrigkeiten.
Die manuelle Bearbeitung eines einzigen Strafzettels ist zeitaufwändig - vom
Scannen über die mühsame Recherche in Excel-Listen bis hin zum händischen
Ausfüllen und dem Rückversand an die Behörde.
Das neue LapID Strafzettelmanagement bedeutet für Unternehmen durch den
gezielten KI-Einsatz eine deutliche Zeitersparnis von bis zu 80% Zeitersparnis
pro Strafzettel. Das Fuhrparkmanagement behält mit der neuen Lösung stets die
volle Kontrolle.
Erik Sprenger, Head of Sales: "Im täglichen Austausch hören wir immer wieder von
Fuhrparkleitern, die in administrativen Routineaufgaben ertrinken. Wenn wir
durch smarte Prozesse den Aufwand pro Strafzettel minimieren, schenken wir
unseren Kunden wertvolle Zeit und gleichzeitig mehr Sicherheit."
Vom Scan bis zur Behördenmeldung: Die smarten Features im Detail
Das digitale Strafzettelmanagement unterstützt Kunden mit einem durchgängig
automatisierten Prozess bei der Bearbeitung von Vorgängen: Eingehende
Anhörungsbögen oder Verwarnungen werden im System hochgeladen. Die integrierte
KI-basierte Dokumentenerkennung liest alle relevanten Daten sicher aus und
schlägt zugehörige Fahrzeuge und verantwortliche Personen vor.
Anschließend stößt das System den weiteren Bearbeitungsprozess an. Der
betroffene Fahrer wird informiert und kann seine private Wohnanschrift
bestätigen, eine fehlerhafte Zuordnung melden oder optionalangeben, dass er das
Verwarngeld bezahlt hat.
Sobald die Bestätigung vorliegt, erstellt das System automatisch das fertige
Antwortschreiben an die Behörde. Der Fuhrparkverantwortliche behält dabei
jederzeit die Kontrolle, prüft den Vorgang abschließend und übermittelt das
Dokument mit nur einem Klick sicher und digital an die Behörde.
Darüber hinaus sorgt eine automatische Fristenüberwachung dafür, dass offene
Vorgänge transparent nachverfolgt werden können. Sämtliche Prozessschritte
werden im System dokumentiert.
Tim Wiersdörfer, Head of Product Management: "Wer Fristen im
Strafzettelmanagement versäumt, riskiert ernsthafte Konsequenzen für das
Unternehmen. Unsere neue Lösung vereinfacht den Prozess, erfasst relevante
Informationen mit Hilfe von KI schneller und unterstützt bei der weiteren
Verarbeitung, all das mit den bewährten LapID-Standards für Datenschutz und
Systemsicherheit."
Über LapID:
Die LapID Service GmbH ist der marktführende Anbieter zur Automatisierung von
Compliance-Aufgaben im Fuhrpark. Das deutsche SaaS-Unternehmen bietet Lösungen
für die gesetzlich verpflichtende Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und
Fahrzeugprüfung nach UVV an. Ergänzt wird das Portfolio mit LearnID powered by
LapID um E-Learning-Unterweisungen für die Bereiche Arbeitsschutz,
Arbeitssicherheit und Compliance. Eine digitale Fahrzeugverwaltung mit digitaler
Fahrzeugakte, Termin- und Aufgabenmanagement für verschiedene Themen, wie
UVV-Prüfung, HU und Reifenwechsel sowie ein digitales Strafzettelmanagement
runden das Angebot ab. Die Auftragsverarbeitung bei LapID ist durch den TÜV SÜD
geprüft, außerdem ist LapID nach dem ISO 27001-Standard zertifiziert. Bei dem
2006 gegründeten Unternehmen arbeiten rund 50 Mitarbeiter an zwei Standorten in
Netphen (Siegerland) und Köln. Deutschlandweit sind über 600.000 Nutzer bei über
5.000 namhaften Unternehmen wie AXA, BAUR, Coca-Cola, und Evonik mit LapID
unterwegs.
Mehr Informationen unter: https://www.lapid.de/ .
Pressekontakt:
LapID Service GmbH | Untere Industriestraße 20 | 57250 Netphen (Siegen) |
www.lapid.de | Sonja Riepe | Marketing & PR | sonja.riepe@lapid.de | 0271 48
972 123
Weiteres Material: http://presseportal.de/pm/149692/6318370
OTS: LapID Service GmbH
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