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Germering (ots) - DocuWare (https://start.docuware.com/) , ein führender
Anbieter von Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung,
stellt das neue DocuWare vor. Die innovative Plattform vereint drei
technologische Neuerungen in einer smarten Lösung: eine vollständig
überarbeitete Web- und Mobile-Oberfläche, den integrierten KI-Assistenten
DocuWare Aura für die Suche und Analyse von Dokumenten sowie erweiterte
Funktionen für DocuWare IDP. Das neue DocuWare ist auf allen Endgeräten nutzbar,
egal ob am Desktop, Tablet, Laptop oder Smartphone.
Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer bei DocuWare, sagt dazu:
"Mit der nächsten Generation von DocuWare geben wir Dokumenten im digitalen
Geschäftsalltag eine völlig neue Bedeutung. Wichtige Informationen sollen nicht
mehr in Archiven verschwinden, sondern aktiv Entscheidungen unterstützen,
Prozesse vorantreiben und intelligente Automatisierung möglich machen. Mit
innovativer KI und Automatisierung schafft das neue DocuWare die Grundlage für
eine moderne, wissensbasierte Arbeitsweise, damit Inhalte zu einem echten
Mehrwert werden ."
Neu gestaltete Web- und Mobile-Clients
Zentrales Element des neuen DocuWare ist die rundum modernisierte
Benutzeroberfläche. Sie vereint zeitgemäßes Design mit einer vereinfachten
Navigation - entwickelt nach den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2
AA*. Ergänzt wird der Web-Client durch eine neue mobile App. So lassen sich auch
unterwegs Dokumente finden und teilen, zugewiesene Aufgaben verwalten und
Prozesse am Laufen halten. Push-Benachrichtigungen informieren sofort über neue
Tasks.
Mit dem neuen DocuWare werden der bisherige Web-Client und die bestehende mobile
App mittelfristig abgelöst. Beide Vorgängerversionen laufen während der
Übergangsphase parallel als "klassisches DocuWare", sodass bestehende User der
DocuWare Cloud flexibel zum neuen Client wechseln können.
DocuWare Aura: Der smarte KI-Assistent
DocuWare Aura ist der KI-Assistent im neuen DocuWare. User können per
Texteingabe in natürlicher Sprache Fragen stellen. Die KI analysiert Dokumente
selbstständig, identifiziert Schlüsselinformationen, erstellt kompakte
Zusammenfassungen und ermöglicht effiziente Dokumentenvergleiche. Der
Unterschied zu herkömmlichen KI-Chatbots: DocuWare Aura greift weder auf frei
verfügbare Informationen noch auf externe Datenquellen zu, sondern durchsucht
ausschließlich die Dokumente in den Archiven des Unternehmens und beachtet dabei
die bestehenden Zugriffsrechte. Über eine API können auch KI-Agenten mit
DocuWare Aura kommunizieren. So lässt sich DocuWare Aura in
KI-Orchestrierungsagenten einbinden und Informationen aus DocuWare mit Daten aus
CRM, ERP und anderen Geschäftsanwendungen kombinieren.
DocuWare IDP: Intelligente Dokumentenverarbeitung weitergedacht
DocuWare IDP (Intelligent Document Processing), eine KI-gestützte Lösung zur
automatischen Erfassung, Klassifizierung und Extraktion von Daten aus
Dokumenten, ist nun noch enger in die Plattform integriert und bietet neue
Funktionen. Mit der GenAI-basierten Zero Shot Extraction können Unternehmen
relevante Informationen aus Dokumenten ohne aufwendiges Modelltraining
automatisiert auslesen. Außerdem hinzu kommt Master Data Matching. Die Funktion
gleicht die erfassten Dokumentendaten automatisch mit den Stamm- oder
Referenzdaten aus anderen Systemen (wie zum Beispiel ERP-Systemen) ab. DocuWare
IDP unterstützt inzwischen fast 20 Sprachen und deckt damit die relevanten
Geschäftssprachen in weiten Teilen der Welt ab.
Verfügbarkeit und Übergangsphase
Das neue DocuWare ist ab sofort für alle Neukunden von DocuWare Cloud
erhältlich. Für bestehende Cloud-Kunden ist das neue DocuWare ab Mitte Oktober
2026 mit dem Update auf Version 7.15 verfügbar. Eine On-Premises-Version folgt
zu einem späteren Zeitpunkt. Das klassische und das neue DocuWare laufen in der
Übergangsphase parallel. User können jederzeit zwischen den Clients wechseln.
Eine technische Migration ist nicht erforderlich.
*Die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 AA sind Standards, die
Erfolgskriterien für zugängliche und nutzbare Webinhalte für Menschen mit
Behinderungen festlegen. Sie umfassen die Konformitätsstufen A und AA.
Pressekontakt:
Felicia Ruf
PR & Communication Manager
DocuWare Europe GmbH
mailto:felicia.ruf@docuware.com
Weiteres Material: http://presseportal.de/pm/52804/6360181
OTS: DocuWare GmbH
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