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Böblingen (ots) - Veraltete Technologien kosten Zeit, binden Fachkräfte und
erhöhen Sicherheitsrisiken. Besonders an einer Stelle, die viele Unternehmen
unterschätzen: beim Drucken. Sie werden häufig nicht als Teil der
IT-Sicherheitsstrategie verstanden, obwohl sie längst vernetzte Endgeräte
innerhalb der Unternehmens-IT sind.
Der aktuelle "Workflow Wakeup Report" von HP Inc. zeigt: Für 62 Prozent der
kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) hat Drucksicherheit innerhalb
ihrer Cybersicherheits-Strategie nur eine geringe Priorität. Gleichzeitig zeigt
die HP-Studie: veraltete Druck- und Dokumentenprozesse belasten den
Arbeitsalltag vieler Unternehmen zunehmend. 58 Prozent der KMU befürchten Daten-
oder Datenschutzprobleme durch bestehende Dokumentenprozesse. Dagegen geben 52
Prozent an, keinen Überblick darüber zu haben, wer was und wo druckt.
Druckprozesse entwickeln sich damit zunehmend zu einer versteckten Schwachstelle
im Arbeitsalltag.
"Viele Unternehmen investieren in moderne IT-Sicherheit, unterschätzen aber
weiterhin die Risiken veralteter Druckinfrastrukturen", sagt Michael Blessing,
Head of HP Print Category DACH. "Dabei sind Drucker heute vollständig vernetzte
Mitspieler im Büro. Fehlende Transparenz, unsichere Dokumentenprozesse oder
veraltete Systeme können schnell zu Sicherheitslücken, Datenverlusten und
zusätzlichem IT-Aufwand führen."
Die drei Kern-Ergebnisse des HP Workflow Wakeup Report zeigen die Defizite:
- Fehlende Transparenz: 52 Prozent der KMU wissen nicht, wer was und wo druckt.
- Sicherheitsregeln werden umgangen: Mehr als die Hälfte (56 Prozent) beobachtet
Verstöße gegen Druckrichtlinien oder Einschränkungen.
- Compliance-Risiken wachsen: 45 Prozent zweifeln daran, dass ihre
Drucksicherheit regulatorische Anforderungen erfüllt.
Zudem unterschätzen viele Beschäftigte die Risiken im Büroalltag. 68 Prozent der
Büroangestellten gehen davon aus, dass Drucker im Unternehmensnetzwerk
automatisch sicher seien. Mehr als die Hälfte betrachtet Drucker nicht als
Sicherheitsrisiko und das obwohl täglich sensible Dokumente verarbeitet,
gespeichert und geteilt werden.
Auch die Sorge vor veralteten Systemen wächst: 68 Prozent der Unternehmen haben
Bedenken hinsichtlich Sicherheitsrisiken durch alte Technologien. 69 Prozent
erkennen an, dass die Drucksicherheit in ihrem Unternehmen verbessert werden
muss.
Technologien müssen automatisierte, sichere und benutzerfreundliche
Arbeitsabläufe schaffen
Die Ergebnisse zeigen allerdings, dass moderne Druck- und Dokumenten-Workflows
Unternehmen konkret entlasten können. 85 Prozent der KMU, die bereits
intelligente Drucklösungen einsetzen, geben an, dadurch ihre Sicherheit
verbessert zu haben. Besonders relevant sind dabei mehr Transparenz über Druck-
und Scanaktivitäten (88 Prozent), die bessere Einhaltung von Compliance- und
Sicherheitsstandards (85 Prozent) sowie die konsequentere Durchsetzung von
Sicherheitsrichtlinien und Zugriffsbeschränkungen (83 Prozent). 22 Prozent der
Büroangestellten sparen durch moderne Drucklösungen jede Woche mehr als eine
Stunde Arbeitszeit.
Entscheidend ist, dass Software und Hardware nahtlos ineinandergreifen - wie bei
HP Wolf Security. Damit bietet HP einen hardwarebasierten Sicherheitsansatz für
Office-Drucker, der kontinuierlichen Schutz gewährleistet - und das ohne
zusätzliche Kosten.
"Der Mittelstand steht unter wachsendem Wettbewerbs- und Kostendruck.
IT-Entscheider sollten jetzt genau prüfen, wo ineffiziente oder unsichere
Prozesse den Arbeitsalltag unnötig verlangsamen", so Michael Blessing, Head of
HP Print Category DACH. "In der Praxis hilft Secure Printing dabei,
IT-Abteilungen zu entlasten, sensible Daten besser zu schützen und alltägliche
Prozesse sicherer und effizienter zu gestalten. Durch die Integration von
Technologien, die automatisierte, sichere und benutzerfreundliche Arbeitsabläufe
schaffen, werden Mitarbeitende von Frustrationen befreit, während sich das
Unternehmen auf Wachstum konzentrieren kann."
Weitere Informationen zu den Sicherheitsergebnissen finden Sie in diesem Blog
(https://www.hp.com/us-en/printers/business-printers/the-workflow-wakeup.html) .
Über die Daten
Die Daten basieren auf einer Stichprobe von 200 IT-Entscheidungsträgern und 600
Büroangestellten, die für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit 50
bis 1.000 Mitarbeitern in Deutschland tätig sind. Die Umfrage wurde von Edelman
vom 5. bis 27. August 2025 online durchgeführt.
Über HP
HP Inc. (NYSE: HPQ) ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das
Lösungen entwickelt, die es den Menschen ermöglichen, ihre Ideen zum Leben zu
erwecken und sich mit den Dingen zu verbinden, die am wichtigsten sind. Mit
einer Präsenz in mehr als 170 Ländern bietet HP ein umfassendes Portfolio
innovativer und nachhaltiger Hardware, Services und Abonnements in den Bereichen
Personal Computing, Drucker, 3D-Drucklösungen, Hybrid Work, Gaming und mehr.
Weitere Informationen auf http://www.hp.com .
Über HP Wolf Security
HP Wolf Security ist Endpunktsicherheit der Spitzenklasse. Das HP Portfolio an
hardwaregestützter Sicherheit und endpunktspezifischen Sicherheitsservices wurde
entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, PCs, Drucker und Mitarbeiter vor
Cyberangriffen zu schützen. HP Wolf Security bietet umfassenden Endpunktschutz
und Ausfallsicherheit, die auf der Hardware-Ebene beginnt und sich über Software
und Services erstreckt. Besuchen Sie https://hp.com/wolf
Pressekontakt:
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